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Time Meter pour Microsoft Outlook, Microsoft Update | Logiciel de suivi du temps et logiciel de facturation horaire

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Configuration de Time Meter pour le travail d'équipe

Informations générales

Time Meter permet ŕ ses utilisateurs de travailler en équipe en utilisant les dossiers publics MS Exchange. Cette fonction vous permet de:

Utiliser des répertoires partagés;
Générer des rapports sur tous les utilisateurs;
Restreindre l'accčs ŕ certains dossiers du programme.

Pour configurer les dossiers publics MS Exchange, vous devez procéder comme suit:

Créez le dossier Time Meter dans la hiérarchie des dossiers publics MS Exchange. Pour pouvoir passer aux étapes suivantes, vous devez posséder les droits du propriétaire pour ce dossier Time Meter.
Sélectionnez le dossier local Time Meter/1. Ecritures de temps. Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Copier "1. les écritures de temps" dans le menu contextuel.
Spécifiez le dossier Time Meter dans la hiérarchie des dossiers publics MS Exchange et cliquez sur le bouton OK.
Répétez les étapes 2 et 3 pour le dossier Dépenses.
Configurez l'affichage des dossiers Time Meter en utilisant le menu Afficher/Réorganiser par/Affichage actuel/…
Ecritures de temps - Par projet :: ŕ n'importe quelle heure;
Dépenses- Par projet :: ŕ n'importe quelle heure;
Projets - Projets;t …
Sélectionnez le menu Time Meter/Options. Passez sur l'onglet Emplacements du dossiers.
Sélectionnez le dossier Ecritures de temps. Cliquez sur le bouton Modifier. Spécifiez le nouvel emplacement du dossier. Répétez cette étape pour chaque dossier Time Meter.
Fermez le dossier local Time Meter. Sélectionnez le dossier Time Meter, cliquez avec le bouton droit de la souris sur ce dossier et sélectionnez Fermer "Time Meter" dans le menu contextuel.
Répétez les étapes 6-8 sur chaque ordinateur.

Définition des permissions d'accčs pour les dossiers Time Meter

Pour définir les permissions, vous devez procéder comme suit:

Spécifiez les droits d'accčs de l'employé aux dossiers Time Meter.

Table 1. Droits d'accčs aux dossiers Time Meter.

Dossier/Utilisateur	Anna Wilde	David Wetmore	Sam Miller
Ecritures de temps	Accčs complet ŕ tous les enregistrements	Accčs complet aux enregistrements personnels	Accčs complet aux enregistrements personnels
Dépenses	Accčs complet ŕ tous les enregistrements	Accčs complet aux enregistrements personnels	Accčs complet aux enregistrements personnels
Activités	Accčs complet	Lecture	Lecture
Employés	Accčs complet	Lecture	Lecture
Projets	Accčs complet	Lecture	Lecture
Types de dépenses	Accčs complet	Lecture	Lecture
Taux	Accčs complet	Lecture	Lecture

Définissez les permissions d'accčs nécessaires dans les dossiers MS Exchange.

Table 2. Correspondance entre les droits d'accčs et les niveaux de permission dans MS Exchange.

Droits d'accčs	Niveau de permission dans MS Exchange
Accčs complet ŕ tous les enregistrements	Propriétaire
Accčs complet aux enregistrements personnels	Auteur
Lecture	Évaluateur

Sélectionnez le dossier Ecritures de temps dans la hiérarchie des dossiers publics MS Exchange.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier et sélectionnez Propriétés dans le menu contextuel.
Sélectionnez l'onglet Permissions.
Cliquez sur le bouton Ajouter et définissez les niveaux de permission d'aprčs les tables Droits d'accčs aux dossiers Time Meter et Correspondance entre les droits d'accčs et les niveaux de permission dans MS Exchange.
Définissez le niveau de permission comme Aucun pour Par défaut et Anonyme.
Cliquez sur le bouton OK.
Répétez les étapes a - f pour les autres dossiers Time Meters.