Informazioni generali

Time Meter permette agli utenti di lavorare in gruppo facendo uso delle cartelle pubbliche di MS Exchange. Questa funzionalità permette di:

• Usare le cartelle condivise;
• Generare report su tutti gli utenti;
• Limitare l'accesso a determinare cartelle.

Per configurare le cartelle pubbliche di MS Exchange, bisogna fare i seguenti passi:

1. Creare la cartella di Time Meter nella gerarchia di cartelle pubbliche di MS Exchange. Per poter fare i passi successivi, bisogna essere il proprietario della cartella di Time Meter che abbiamo creato.
2. Selezionare la cartella locale Time Meter/1. Time Entries (Time Meter/1. Tempi). Farci clic sopra con il tasto destro del mouse e selezionare l'opzione Copia "1. Time Entries" dal menu di scelta rapida.
   
   
   
   
3. Specificare la cartella di Time Meter nella gerarchia di cartelle pubbliche di MS Exchange, quindi cliccare su OK.
   
   
   
   
4. Ripetere i passaggi 2 e 3 per la cartella Expenses (Spese).
5. Configurare la visualizzazione delle cartelle di Time Meter tramite il menu Visualizza/Disponi/Visualizzazione corrente/...
   Time Entries - By Project (Tempi - Per progetto):: qualsiasi data;
   Expenses- By Project (Spese - Per progetto):: qualsiasi data;
   Projects - Projects (Progetti - Progetti); ...
6. Andare nel menu Time Meter/Options (Time Meter/Opzioni). Passare alla scheda Folder Locations (Posizione cartelle).
   
   
   
   
7. Selezionare la cartella Time Entries (Tempi). Fare clic sul pulsante Modify (Modifica). Specificare la nuova locazione della cartella. Ripetere questo passaggio per ogni cartella di Time Meter.
   
   
   
   
   
   
8. Chiudere la cartella locale di Time Meter. Selezionare la cartella di Time Meter, farci clic sopra con il tasto destro del mouse e selezionare l'opzione Chiudi "Time Meter" dal menu di scelta rapida.
9. Ripetere i passaggi 6-8 su ciascun computer.

Impostazione dei diritti di accesso alle cartelle di Time Meter

Per impostare i diritti di accesso, bisogna fare i seguenti passi:

1. Specificare i diritti di accesso alle cartelle di Time Meter per i dipendenti.
   
   Tabella 1. Diritti di accesso alle cartelle di Time Meter.
   
   

   Cartella/Utente	Anna Wilde	David Wetmore	Sam Miller
   Time Entries (Tempi)	Accesso completo a tutti i record	Accesso completo ai record personali	Accesso completo ai record personali
   Expenses (Spese)	Accesso completo a tutti i record	Accesso completo ai record personali	Accesso completo ai record personali
   Activities (Attivitа)	Accesso completo	Lettura	Lettura
   Employees (Dipendenti)	Accesso completo	Lettura	Lettura
   Projects (Progetti)	Accesso completo	Lettura	Lettura
   Expense Types (Tipi di spesa)	Accesso completo	Lettura	Lettura
   Rates (Tariffe)	Accesso completo	Lettura	Lettura

   
   
2. Impostare i diritti di accesso nelle cartelle di MS Exchange.
   
   Tabella 2. Corrispondenza tra i diritti di accesso e i livelli di autorizzazione in MS Exchange.
   
   

   Diritti di accesso	Livelli di autorizzazione in MS Exchange
   Accesso completo a tutti i record	Proprietario
   Accesso completo ai record personali	Autore
   Lettura	Revisore

   
   
   1. Selezionare la cartella Time Entries (Tempi) nella gerarchia di cartelle pubbliche di MS Exchange.
   2. Farci clic sopra con il tasto destro del mouse, quindi selezionare l'opzione Properties (Proprietа) nel menu di scelta rapida.
      
      
      
      
   3. Andare alla scheda Permissions (Autorizzazioni).
      
      
      
      
   4. Fare clic sul pulsante Add (Aggiungi) e impostare i livelli di autorizzazione in base a quanto riportato nelle tabelle Diritti di accesso alle cartelle di Time Meter e Corrispondenza tra i diritti di accesso e i livelli di autorizzazione in MS Exchange.
   5. Impostare il livello di autorizzazione su None (Nessuno) per Default (Predefinito) e Anonymous (Anonimo).
      
      
      
      
   6. Fare clic su OK.
   7. Ripetere i passaggi a - f per le altre cartelle di Time Meter.